手机查档案，比点外卖还省时省力
浙江省档案馆手机查档开通3个月，收到600起申请，其中婚姻情况查得最多手机查档案，比点外卖还省时省力本报记者 马黎 通讯员 杨琳惜http://qjwb.zjol.com.cn/images/2019-03/12/qjwb20190312a0022v01b004.jpg
2月20日下午2点43分，淳安县档案馆接到一份线上查档申请，“查询离婚协议书信息”。 34分钟后，查询人王女士的手机上跳出了一条短信“经查，档案在本馆，已寄出”，还附上了快递单号。 这是浙江省档案馆联合省域内百家综合档案馆，在2018年12月推出的“手机查档服务”。 那么，现在还有多少人会去查档？都在查什么？这些线上功能在我们生活里实用吗？ 服务上线3个月后，钱报记者去浙江省档案馆位于杭州丰潭路上的新馆转了一圈，在查档后台看了看，答案还挺出乎意料的。 有人找到祖父唯一的照片 很多人可能从来没有去档案馆查过档案，毕竟正儿八经跑一趟档案馆，实在是件很麻烦的事情，尤其是异地查档，还得带着身份证明、申请材料跑好几趟。 但其实，从2016年起，浙江省就启动了网上查档平台开发。2017年11月，浙江档案服务网（http://www.zjdafw.gov.cn/）正式上线，实现“一网查档、百馆联动”，查档“最多跑一次”或“零上门”。2018年12月，又推出“手机查档服务”。 浙江是全国第一个实现全省范围内综合档案馆微信查档的省份。 好用吗？浙江省档案馆电子档案管理处处长王肖波给我们看了一组后台数据： 2017年11月到12月，一个多月的时间，全平台产生查档457件。但到2018年，全年增加到了4927件。2019年截至3月5日，共有2102起查档。这其中，手机移动端的查档服务开通3个月来，就收到近600起申请，数量几乎是翻倍增加的。 王肖波说，《档案法》规定，档案满30年才开放，也就是说，全省国家综合档案馆已接收进馆的档案，只要是在1988年之前的，除了涉及机密、国家安全、他人隐私外，在无损国家和个人利益的前提下，现在都可以提供查询利用服务。 比如，一位周先生就通过网上查档，找到了祖父唯一的照片。 抗战时期，周先生的祖父在浙江兰溪兵站医院救治伤兵，1941年不幸殉职，照片在“文革”中被毁。2018年3月30日，周先生在浙江档案服务网上提交了一份档案申请，想找找祖父的照片。省档案馆工作人员接到平台短信查档提醒后，在省档案馆馆藏民国人物图库中找到了影像，第一时间通过电子邮件发给了周先生。 涉民档案中婚姻情况查得最多 查档案，大家最关心的还是个人问题。 从出生、求学，到工作、婚姻，以及置产置业、医疗社保等等，档案证明就是我们的人生轨迹。王肖波说，与民生相关的，涉及当事人本人，哪怕不到30年，只要不需经过开放鉴定手续，比如社保、医保、培训、表彰等，这些与个人有关的材料都是可以查的。这些涉民档案中，可以查询到已经接收进馆的婚姻登记档案、移民档案、知青档案、企业职工档案、土地承包登记档案、山林承包登记档案等。 那什么档案查得最多？工作人员一查数据，是婚姻档案，居然占了总申请量的一半。 “我们已经与民政婚姻登记处开展合作。”王肖波说，这样除了方便大家查档，还提高了婚登处的办事效率。“我们设立了一个查档容缺机制。比如，婚登处接到某人补办婚姻证明的申请，发现缺少婚姻档案证明材料，就可以利用在浙江档案服务网上的专门账号，直接发起内部的查档请求，限时30分钟办理完毕。当事人不用再跑一趟档案馆，直接在公证人员协助下就能把办证材料补齐。” 王肖波还讲了一个跨国查询婚姻关系的例子。叶先生与妻子定居美国，叶先生的哥哥在台州办理房产公证，需要他们的婚姻关系证明。时间紧迫，申请人却不在国内，怎么办？台州市档案馆向叶先生发送了网上查档教程，一步步指导他，完成公证。 不过，按照现行制度，个人档案还没有纳入综合档案馆管理的范围内，都保存在各个单位或人才交流中心。接下来要破解实现的就是综合档案馆与专业档案馆、各个单位档案室的资源数据共享。虽然不能百分百将个人所有的档案都调出来，但是至少可以根据检索，查到相关档案的去向线索，找到你曾经清楚连贯的人生轨迹。
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